Eczaneler için Stok Sayım Yöntemleri
Eczaneler için Stok Sayım Yöntemleri
Eczane sektörü için stok sayımı çok kritik çünkü:
•İlaçların son kullanma tarihi var → süresi geçen ürün ciddi mali kayıp ve hasta güvenliği riski.
•Reçete takibi ve SGK denetimleri için stok doğruluğu şart.
•Hassas ve değerli ürünler var (örneğin onkoloji ilaçları, özel soğuk zincir ürünler).
📌 Eczaneler için En Uygun Stok Sayım Yöntemleri
1. Sürekli Sayım (Cycle Counting)
•Tüm stok aynı anda sayılmak yerine her gün/hafta belirli bölümler sayılır.
•Örneğin:
•Pazartesi → antibiyotik rafı
•Salı → ağrı kesiciler
•Çarşamba → vitamin & takviye grubu
•Böylece hem iş kesilmez hem de kritik ürünlerde kayıp hızlı fark edilir.
⸻
2. ABC Analizi ile Önceliklendirme
•A grubu: Yüksek değerli ilaçlar (kanser ilaçları, biyoteknolojik ürünler, özel serumlar) → sık sayım (haftalık).
•B grubu: Orta değerli ilaçlar (antibiyotik, kronik hastalık ilaçları) → aylık sayım.
•C grubu: Düşük fiyatlı ilaçlar (ağrı kesici, vitamin, bandaj vb.) → 3-6 ayda bir sayım.
⸻
3. Teknoloji Destekli Sayım
•Barkod okuyucu, el terminali, stok programı entegrasyonu kullanılır.
•İlaç giriş-çıkışları zaten reçete sistemiyle kayda alındığından, sayımda hatalar hızlı tespit edilir.
•SGK denetimlerinde resmi kayıtlarla depo stokunun birebir tutması gerekir.
⸻
4. Son Kullanma Tarihi (SKT) Takibi
•Sadece adet değil, tarih bazlı stok takibi yapılmalı.
•En kritik risk eczanelerde son kullanma tarihi geçişidir.
•“Önce giren önce çıkar” (FIFO) yöntemiyle ürün yönetimi yapılmalı.
⸻
✅ Eczaneler İçin Önerilen Uygulama
•Yılda 1 kez tam sayım → Mali denetim ve resmi kayıtlar için.
•Haftalık sürekli sayım → Raf bazında.
•ABC analizi ile kritik ürünlerin sık sayımı.
•Barkod + stok yazılımı kullanımı.
•Son kullanma tarihi kontrolü düzenli yapılmalı.
Örnek bir stok sayım planı hazırlayayım.
Bunu haftalık, aylık ve yıllık düzende düşünmek daha verimli olur:
📅 Haftalık Plan (Sürekli Sayım Mantığıyla)
Her hafta belirli ürün grupları sayılır.
•Pazartesi: Ağrı kesiciler & ateş düşürücüler
•Salı: Antibiyotikler
•Çarşamba: Kronik ilaçlar (tansiyon, şeker, kolesterol)
•Perşembe: Vitaminler, gıda takviyeleri, dermokozmetik ürünler
•Cuma: Soğuk zincir ürünler & yüksek maliyetli ilaçlar (biyoteknolojik ürünler, onkoloji ilaçları)
•Cumartesi: Medikal ürünler (bandaj, serum seti, ölçüm cihazları vb.)
•Pazar: Sadece hızlı tarih kontrolü (SKT yaklaşan ürünler işaretlenir)
⸻
📅 Aylık Plan
•Tüm ürün gruplarının özet kontrolü yapılır.
•Özellikle B grubu ilaçlar (orta değerli, yoğun kullanılan) gözden geçirilir.
•Fire, kayıp veya yanlış giriş-çıkış varsa düzeltilir.
⸻
📅 Yıllık Plan
•Tam sayım yapılır.
•Depo kapatılır, tüm ilaçlar tek tek sayılır.
•Bu sayım:
•Mali tablolar
•SGK denetimleri
•Vergi beyannameleri için resmî kayıt olur.
⸻
🎯 Ek Tavsiyeler
•ABC analizi uygula:
•A grubu (yüksek fiyatlı ilaçlar) → Haftalık
•B grubu (orta fiyatlı, sık satılanlar) → Aylık
•C grubu (düşük fiyatlı, bol ürünler) → 3-6 ayda bir
•FIFO sistemi (ilk giren ilk çıkar) ile SKT yönetimini yap.
•Barkod okuyucu + stok yazılımı kullanarak insan hatasını en aza indir.
•Son kullanma tarihi yaklaşan ürünler için liste çıkar ve raf düzenini ona göre yap.
📂 İşte sizin için hazırlanmış boş eczane stok sayım şablonu (Excel):
1. Haftalık Plan Sayfası
•Gün sütunu: Günleri yaz, değiştirmene gerek yok.
•Haftalık Sayım Grubu sütunu: O gün sayılacak ürün grubunu yaz.
•Örn: “Antibiyotikler”, “Vitaminler”, “Soğuk zincir ürünler”
•ABC Grubu sütunu: Ürün grubunun önem derecesini yaz.
•A: Çok değerli, kritik ilaçlar (biyoteknolojik, onkoloji, özel soğuk zincir)
•B: Orta değerli, sık kullanılan ilaçlar (antibiyotik, kronik hastalık ilaçları)
•C: Düşük değerli, yüksek hacimli ürünler (ağrı kesici, vitamin, bandaj vb.)
👉 Örnek:
•Pazartesi → “Ağrı kesiciler & Ateş düşürücüler” → C
•Cuma → “Soğuk zincir ürünler & Yüksek maliyetli ilaçlar” → A
⸻
2. Aylık Plan Sayfası
•Buraya her ay yapılacak özel kontrolleri yazabilirsin.
•Örn:
•“B grubu ilaçların adet ve SKT kontrolü”
•“Vitamin rafının SKT yaklaşan ürünler için taranması”
•“Tüm antibiyotik rafı genel sayım”
⸻
3. Yıllık Plan Sayfası
•Burada sadece tam sayım planını belirtmen yeterli.
•Örn:
•“Her yıl Aralık ayında tüm ilaçlar sayılacak ve SGK uyumu kontrol edilecek”
⸻
🎯 Ek İpuçları
•Her sayım sonrası düzeltme kaydı yap → fazla/eksik varsa stok yazılımına gir.
•Son kullanma tarihi yaklaşan ürünleri ayrı listele → raf önüne çek ya da iade et.
•Kritik ürünler için çift kontrol uygula → bir personel sayar, diğeri teyit eder.
Daha fazlası için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
